破难题、闯新路,激活管理“引擎”
——中国航天科工十院十部新体系建设专班攻坚奋战侧记
质量是企业的生存之基、立身之本。打造适应新时代改革发展的质量管理体系,已经成为企业做强做优做大的“必选项”。
面对管理流程、组织体系难以满足未来发展需要,不能完全满足市场与客户需求等现状,加强新时代质量管理体系建设成为中国航天科工集团有限公司十院十部顺应时代潮流破解当前改革发展难题的重要途径,也为十部更好履行强军首责、强化使命担当提供了有力抓手。
精英集结挑重担
形势不等人、任务不等人、时间不等人。十部新体系建设专班在成立时,便明确了新时代质量管理体系三级评价这一“主攻目标”。
“滴水穿石,非一日之功”。虽然最终目标只有寥寥几个字,可通向成功的“铺路石”需要系统海量的工作一块一块地垒砌。在专班“攻坚主力”的配备上,十部班子颇下了一番功夫,既要考虑党员先锋模范作用发挥,又要结合专业能力特长,同时兼顾“以战练兵”,充分锻炼培养优秀年轻人,最重要的是必须保证整支队伍的战斗力。
在党委的精心部署和各部门的协同配合下,新体系建设专班组建完毕,9名团队成员分别来自战略规划、质量体系管理、预先研究、信息化、数字化等8个专业。
专班职责任务同步明确,负责推进新体系三级建设的各项具体工作,瞄准新体系建设的难点、堵点等“要点山头”发起突击,朝着推动实现新体系“架构引领、流程主导、信息化支撑”的现代化管理目标和总体目标发起冲锋。
攻坚克难聚团魂
专班成立之初,因大部分成员在此之前从未接触过新时代质量管理体系建设,对它的基本概念、建设标准与方法等都很陌生,以致工作启动非常困难、初期工作无法落地。
“既然不懂,那就学懂弄通!”困难反而激发了大家不服输的劲头,专班成员们通过积极咨询外部专家和自主学习专业知识,初步掌握理解新体系建设思路与方法,同时举一反三,优化管理模式,将建设内容拆解细分为战略线、业务线、流程线等7条主线,设立专班秘书,指定各条线线长并制定相应计划,由各线长负责线上各类工作。
大家迅速度过了适应期,正式开启了新体系的建设之路。
“工作量大是专班工作的常态,大家都咬紧牙关、全力以赴,没有一个人喊苦喊累、临阵退缩。”当谈到日常工作状态时,专班熊组长不由得为成员们的表现伸出大拇指点赞。
在草图建模和文件编写阶段,十部要面对近千条的草图建模和近千份的文件编写,专班要及时把关进度和审查结果。
“我们平均每人就要负责近100份草图建模和文件编写审查,按照常规工作时间推进根本无法保证在节点前完成。”组员小石说道。
面对“后墙不倒”的压力,专班成员们纷纷主动挤压着个人时间的“海绵”,向时间要效率、向效率要结果,最终不负众望按期完成了体量巨大的建模和文件编写工作。
思想保障成为任务制胜的另一法宝,不仅十部党委及时送来暖心慰问,专班内部成员之间更是互相帮助、互相理解、互相鼓励。
小欣会充分运用自己的编程技术帮助组员们高效准确完成数据校对和数据传输工作;老李向组员们热心传授“独门秘籍”,大大提高团队工作质量和效率;小元会在繁忙时刻化身“段子手”,创造笑点缓解压力……大家逐步团结成“一块坚硬的钢铁”。
拨云见日获全胜
经过持续半年的艰苦奋战,按照“架构引领、流程主导、信息化支撑”的理念,以“过程方法”原则为指导,专班成功交付了战略线、流程线等7条工作主线的建设成果。
专家组认为,十部在推进目标转变、载体转变、方法转变、主体转变“四个转变”中取得巨大进展,逐步实现提升内部管理、发挥流程价值链、强化精细化水平“三大目标”,实现了管理要求可落地,业务流程可执行,任务开展更高效的运营管理模式,进一步优化十部组织资源配置,加快响应速度,提升整体运营效率。
成功推荐的背后也意味着专班全员的工作成果经受住了这次“大考”,辛勤耕耘终得收获。在这一次系统性考验和全新挑战中,十部交出了一份高分答卷。
但这不是终点,而是十部数字化转型之路上新的起点。后续,十部将坚定走好数字化转型发展之路,不断拓展新体系建设实践的广度与深度,激活管理“引擎”、提升管理效能,为坚定履行强军首责提供坚实支撑。
来源/《中国航天报》,原标题《破难题、闯新路,激活管理“引擎”——中国航天科工十院十部新体系建设专班攻坚奋战侧记》
文/贾振蓉 石重浪
编辑/戴敬宜